1. Mô tả công việc:

Nhiệm vụ chính:

Nhập, xuất dữ liệu kịp thời, chính xác, đúng qui trình

Nộp số liệu báo cáo chính xác, đúng lịch của quản lý trực tiếp yêu cầu

Photo tài liệu, chứng từ cho phòng ban

Quản lý hồ sơ lưu trữ

Tiếp nhận và xử lý thông tin các cuộc điện thoại gọi đến văn phòng đang làm việc

Quản lý máy móc, dụng cụ thuộc khu vực văn phòng

Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm của bộ phận

Nhiệm vụ phụ:
Hỗ trợ chấm công, báo cơm cho phòng ban

Chủ động xử lý điện thoại, thư tín

Chủ động tổ chức lễ tân, tiếp đón khách

Chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan

Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của công ty

Thực hiện các công việc hành chính khác từ yêu cầu của quản lý trực tiếp hoặc ban giám đốc

2. Yêu cầu:

Trình độ Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kế toán

Ít nhất một năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính, thư ký, tiếp tân

Có kiến thức về tổ chức hành chính

Vi tính văn phòng: thành thạo word, excel, powerpoint                                         

Kỹ năng soạn thảo văn bản, soạn thảo thông báo tốt.

Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, tế nhị

3. Lương và phúc lợi:

Mức lương thỏa thuận & tùy thuộc vào kinh nghiệm của ứng viên.

Thưởng tháng 13, thưởng KPI từ 01 - 02 tháng lương;

Xét nâng lương từ 01 - 02 lần/năm;

Bảo hiểm đầy đủ;

Quà tặng Tết, Trung Thu, 08/03, Sinh nhật, đám cưới, sinh con...

Du lịch hàng năm.